Dataskyddsbeskrivning

Finlands Skogsstiftelse sr:s dataskyddsbeskrivning

Utarbetad 19.9.2019

Finlands Skogsstiftelse sr (nedan ”Skogsstiftelsen”) har åtagit sig att ansvara för sekretessen och dataskyd-det för de personuppgifter som den förfogar över. Denna dataskyddsbeskrivning tillämpas på personuppgifter, som vi samlar in till vårt personregister om privatpersoner i egenskap av sökande av bidrag, kontaktpersoner i sammanslutningar som ansöker om bidrag samt Skogsstiftelsens förtroendevalda (nedan ”Register”). I denna dataskyddsbeskrivning beskrivs de insamlade personuppgifterna och behandlingen av dem. Mer information om behandlingen av personuppgifter ges av vår kontaktperson Erno Järvinen [erno.jarvinen@metsasaatio.fi).

Vi kan uppdatera denna dataskyddsbeskrivning vid behov, till exempel till följd av ändringar i lagstiftningen. Vi strävar efter att använda rimliga metoder för att meddela dig om eventuella ändringar och effekterna av dem långt i förväg. Därför uppmanar vi dig att alltid granska denna dataskyddsbeskrivning när du har fått information om ändringar i den.

Personuppgiftsansvarig

Finlands Skogsstiftelse sr
Salomonsgatan 17 A
00100 Helsingfors
FO-nummer: 1517191-0

Vems personuppgifter samlar vi in?

I Registret behandlar vi personuppgifter om följande personer:

  • privatpersoner som ansöker om bidrag
  • kontaktpersoner i sammanslutningar som ansöker om bidrag
  • medlemmar och suppleanter i Skogsstiftelsens styrelse och förvaltningsråd
  • personuppgifter från Skogsstiftelsens revisorer och ställföreträdande revisorer.

Vilka slags personuppgifter samlar vi in?

I Registret behandlar vi följande personuppgifter om de registrerade:

  • för- och efternamn
  • personbeteckning (endast för privatpersoner som ansöker om bidrag eller i andra behandlingssituationer enligt krav i lagstiftningen)
  • telefonnummer, adress och e-postadress
  • kontonummer
  • sammanslutning som du representerar och din roll i sammanslutningen
  • IP-adress.

Från vilka källor samlas personuppgifterna in?

Vi samlar in personuppgifter från den registrerade själv (t.ex. kontaktuppgifter i ansökan om bidrag eller andra uppgifter som personen har angett) eller allmänt tillgängliga offentliga register (t.ex. för evenemangsmarknadsföring).

Grund och ändamål för behandlingen av dina personuppgifter

För ansökan om bidrag är grunden för behandlingen av dina personuppgifter vårt berättigade intresse, som grundar sig på nedan angivna användningsändamål.

För privatpersoner och företagsrepresentanter som ansöker om bidrag är behandlingen av personuppgifter nödvändig för att kunna ta emot och behandla ansökningarna samt rapportera i anslutning till de beviljade bidragen.

Privatpersonernas personbeteckningar behandlas endast på grund av den lagstad-gade skyldigheten. Skogsstiftelsen är med stöd av lagen skyldig att informera Skatteförvaltningen och pensionsförsäkringsbolaget (t.ex. Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt) om beviljande av bidrag.

För Skogsstiftelsens förtroendevalda är grunden för behandlingen av personuppgifter skyldigheterna i stiftelselagen och berättigat intresse. Behandlingen av förtroendevaldas personuppgifter är berättigad för att bedriva stiftelsens verksamhet samt för att fullgöra skyldigheterna i stiftelselagen.

Personuppgifter som samlas in med anledning av Skogsstiftelsens berättigade intresse är IP-nummer, vars behandling är nödvändig för att upprätthålla Skogsstiftelsens webbplats. IP-numren behandlas inte i någon annan uträckning än vad det tekniska genomförandet av webbplatsen förutsätter.

Personuppgifter som samlas in med anledning av Skogsstiftelsens berättigade intresse används i kommunikationen i Skogsstiftelsens kommunikationskanaler samt i marknadsföringen och upprätthållandet av vår webbplats. Personuppgifter som samlas in genom samtycke används i förfaranden som rör prenumeration och leverans av nyhetsbrev.

Behandlingen av dina personuppgifter har inga andra konsekvenser för dig. Vi behandlar inte dina personuppgifter ytterligare för andra ändamål än de som konstateras i denna beskrivning.

Regelmässig överlåtelse av personuppgifter och överföring till tredje parter

Vi kan överföra dina personuppgifter till våra samarbetspartner och underleverantörer. På begäran får du en förteckning över våra underleverantörer som vi använder för behandlingen av dina personuppgifter.

Skogsstiftelsens underleverantör för utbetalning av bidrag är redovisningsbyrån Balance-Team Oy (0981020-2), till vilken Skogsstiftelsen överför nödvändiga personuppgifter för utbetalningen.

Våra samarbetspartner och underleverantörer kan behandla dina personuppgifter endast för att sköta uppgifter för vår räkning eller i ärenden som rör bidraget. Vi säkerställer alltid att våra samarbetspartner inte behandlar de överförda personuppgifterna för några andra ändamål.

Vi kan även behöva dela dina personuppgifter med behöriga myndigheter i enlighet med lagstiftningen om behandlingen av personuppgifter (t.ex. stiftelselagen eller annan lag gällande Skogsstiftelsen). Information om privata mottagare av bidrag som överstiger 1 000 euro lämnas i enlighet med lagen till Skatteförvalt-ningen och pensionsförsäkringsbolaget (t.ex. Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt).

Överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Vi överför inte dina personuppgifter utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

Principerna för lagringen av personuppgifter

Vi lagrar dina personuppgifter i Registret för de ansökningar av bidrag som lett till positiva beslut i 10 år från mottagandet av rapporten om hur bidraget använts.

Ansökningar som lett till negativa beslut lagras i Registret i 3 år från behandlingen av ansökan.
Observera att vi kan behöva lagra dina personuppgifter längre än ovan angivna förvaringstider, om tillämplig lagstiftning eller våra avtalsenliga skyldigheter mot tredje parter förutsätter en längre förvaringstid.

Den registrerades rättigheter gällande behandlingen av personuppgifter

Enligt tillämplig dataskyddslagstiftning har du rätt att när som helst:

  • få information om behandlingen av dina personuppgifter,
  • få tillgång till dina egna uppgifter och kontrollera dina personuppgifter som vi behandlar,
  • kräva rättelse och komplettering av felaktiga personuppgifter,
  • kräva att dina personuppgifter raderas,
  • motsätta dig behandling av dina personuppgifter med anledning av en personlig särskild situation till de delar grunden för behandlingen av dina personuppgifter är vårt berättigade intresse,
  • få dina personuppgifter i maskinläsbart format och överföra ifrågavarande uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig under förutsättning att du själv har lämnat personuppgifterna till oss, vi behandlar personuppgifterna enligt avtal och behandlingen sker automatiskt, och
  • kräva begränsad behandling av dina personuppgifter.

Lämna in en begäran om att utnyttja en av rättigheterna ovan till oss enligt avsnittet "Kontakt" i denna dataskyddsbeskrivning. Vi kan be dig specificera din begäran skriftligen och bekräfta din identitet innan vi behandlar din begäran. Vi kan vägra att tillmötesgå din begäran på grundval av tillämplig lagstiftning.

Du har alltid rätt att lämna in ett klagomål till berörd tillsynsmyndighet eller tillsynsmyndigheten i det EU-land där du har din bostad eller arbetsplats, om du anser att vi inte har behandlat dina personuppgifter enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.

Principerna för skydd av registret

Vi respekterar din integritet. Fysiskt material förvaras i ett låst utrymme, dit endast utsedda personer har tillträde. Personuppgifter som behandlas digitalt skyddas och lagras i vårt informationssystem, dit endast personer som behöver uppgifterna för att sköta sina arbetsuppgifter har begränsat tillträde. Dessa personer använder personliga användarnamn och lösenord.

Information om ka-kor och motsvarande teknik

En "kaka" (cookie) är en liten textfil som webbläsaren sparar på din dator eller en annan enhet när du besöker en webbplats. Webbläsaren skickar information om ditt besök tillbaka till webbplatsen när du besöken den på nytt. Alla moderna webbplatser använder kakor för att erbjuda dig en mer personlig webbupplevelse.

Varje installeras separat på varje enhet och kakorna kan endast läsas med den ser-ver som har installerat kakan. Eftersom kakorna är kopplade till webbläsaren, och i princip inte kan delas mellan olika webbläsare eller enheter (om inte en webbläsare, ett tillägg eller någon annan applikation separat möjliggör detta), tillämpas dina val gällande hanteringen av kakor i princip endast på den berörda enskilda webbläsaren. En kaka kan inte köra program och den kan inte heller användas för att skicka virus eller annan skadlig kod, alternativt skada din terminal eller dina filer. Enskilda användare kan inte identifieras endast med hjälp av användningen av kakor eller motsvarande teknik.

Kontakt

Alla begäran som rör utnyttjandet av ovan angivna rättigheter, frågor om denna dataskyddsbeskrivning och andra kontakter ska skickas per e-post till vår kontaktperson Erno Järvinen [erno.jarvinen@metsasaatio.fi] som ansvarar för våra registerärenden.
Du kan även personligen kontakta vårt verksamhetsställe eller kontakta oss skriftligen på adressen:

Finlands Skogsstiftelse sr
Salomonsgatan 17 A
00100 Helsingfors